ANAF extinde obligația RO e-Factura: noi reguli în 2026

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat vineri, 16 ianuarie, în procedură de transparență decizională, un proiect de ordin care aduce modificări și completări Ordinului președintelui ANAF nr. 3789/2024, actul normativ ce reglementează organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Proiectul urmărește atât revizuirea procedurii de înscriere în registru, cât și actualizarea formularului (082) – „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu” – în vederea alinierii acestuia la noile obligații introduse prin legislația primară.

Modificările propuse au la bază Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 89/2025, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1203 din 24 decembrie 2025. Prin acest act normativ au fost aduse schimbări OUG nr. 120/2021, care reglementează funcționarea și administrarea sistemului RO e-Factura, precum și alte completări legislative conexe.

Un element esențial al noii ordonanțe îl constituie introducerea unui articol care extinde obligația de înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu și asupra unei noi categorii de contribuabili.

Cine trebuie să se înscrie în Registrul RO e-Factura?

Conform noilor prevederi, obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu revine și furnizorilor sau prestatorilor care se identifică fiscal prin cod numeric personal. Pentru aceștia, înscrierea trebuie realizată înainte de începerea activității economice, termenul de finalizare a procedurii fiind de maximum trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii.

OUG nr. 89/2025 introduce și dispoziții tranzitorii. Persoanele care intră sub incidența noilor reguli și care au început activități economice anterior datei de 15 ianuarie 2026 sunt obligate să solicite înscrierea în registru înainte de această dată. În aceste situații, înscrierea se va face cu data de 15 ianuarie 2026, indiferent de momentul depunerii cererii, cu condiția respectării termenului legal.

Totodată, legislația stabilește un termen clar pentru actualizarea procedurii administrative. Astfel, potrivit art. XI alin. (3) din OUG nr. 89/2025, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a ordonanței, procedura privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu trebuie modificată prin ordin al președintelui ANAF, ordin care trebuie publicat în Monitorul Oficial pentru a deveni aplicabil.

Proiectul aflat în prezent în transparență decizională reprezintă exact demersul necesar pentru punerea în aplicare a acestor prevederi.

Ce prevede concret proiectul de ordin

Pentru a asigura conformarea cu cadrul legislativ actualizat, ANAF propune modificarea și completarea Ordinului nr. 3789/2024. Intervențiile vizează atât procedura de organizare și înscriere în Registrul RO e-Factura obligatoriu, cât și modelul, conținutul și instrucțiunile de completare ale formularului (082).

Scopul declarat este adaptarea cadrului procedural la noile obligații introduse prin OUG nr. 89/2025, astfel încât înscrierea noilor categorii de contribuabili să se realizeze într-un mod clar, coerent și unitar.

Prin aceste modificări, sistemul RO e-Factura continuă să fie extins către noi categorii de contribuabili, consolidând rolul facturării electronice obligatorii în administrarea fiscală din România. Proiectul de ordin reprezintă o etapă tehnică esențială pentru aplicarea efectivă a noilor reguli, cu impact direct asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice și care intră sub incidența regimului RO e-Factura.

sursa: anaf e-factura